polityka prywatności
1. Ochrona danych w skrócie
Ogólne informacje
Poniższe informacje dają prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas korzystania z tej strony internetowej. Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na Państwa osobistą identyfikację. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych można znaleźć w naszej polityce prywatności, zamieszczonej poniżej tego tekstu.
Gromadzenie danych na tej stronie internetowej
Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych na tej stronie internetowej?
Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej odbywa się przez jej właściciela. Dane kontaktowe właściciela można znaleźć w sekcji „Informacje o administratorze” w niniejszej polityce prywatności.
W jaki sposób zbieramy Państwa dane?
Państwa dane są zbierane między innymi w momencie, gdy sami nam je przekazują. Mogą to być na przykład dane, które wpisują Państwo w formularzu kontaktowym.
Inne dane są zbierane automatycznie lub po wyrażeniu przez Ciebie zgody podczas odwiedzania strony internetowej przez nasze systemy informatyczne. Są to przede wszystkim dane techniczne (n p. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina wejścia na stronę). Zbieranie tych danych odbywa się automatycznie w momencie wejścia na tę stronę internetową.
Do czego wykorzystujemy Państwa dane?
Część danych jest zbierana w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników. Jeśli za pośrednictwem strony internetowej można zawierać lub inicjować umowy, przesłane dane są również przetwarzane w celu realizacji ofert umownych, zamówień lub innych zapytań dotyczących usług.
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z Państwa danymi?
Część danych jest zbierana w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników. Jeśli za pośrednictwem strony internetowej można zawierać lub inicjować umowy, przesłane dane są również przetwarzane w celu realizacji ofert umownych, zamówień lub innych zapytań dotyczących usług.
W tej sprawie, jak również w przypadku innych pytań dotyczących ochrony danych, mogą się Państwo z nami kontaktować w każdej chwili.
Narzędzia analityczne i narzędzia firm zewnętrznych
Podczas korzystania z tej strony internetowej Państwa zachowanie w sieci może być analizowane statystycznie. Odbywa się to przede wszystkim za pomocą tzw. programów analitycznych.
Szczegółowe informacje na temat tych programów analitycznych można znaleźć w poniższej polityce prywatności.
2. Hosting
Treść naszej strony internetowej jest hostowana przez następującego dostawcę:
Hosting zewnętrzny
Ta strona internetowa jest hostowana zewnętrznie. Dane osobowe gromadzone na tej stronie są przechowywane na serwerach dostawcy (lub dostawców) hostingu. Mogą to być w szczególności adresy IP, zapytania kontaktowe, dane meta i komunikacyjne, dane umów, dane kontaktowe, imiona i nazwiska, dane dotyczące odwiedzin strony oraz inne dane generowane za pośrednictwem strony internetowej.
Zewnętrzny hosting odbywa się w celu realizacji umowy wobec naszych potencjalnych i obecnych klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w interesie zapewnienia bezpiecznego, szybkiego i efektywnego udostępniania naszej oferty online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli uzyskano odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. identyfikacja urządzenia) w rozumieniu TDDDG. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.
Nasz (nasi) dostawca(-cy) hostingu będzie(-ą) przetwarzać Państwa dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich obowiązków usługowych oraz zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tych danych.
Korzystamy z następującego/danych dostawcy/dostawców hostingu:
SPIEGLHOF media GmbH
Luitpoldstraße 4
84034 Landshut, Niemcy
Powierzenie przetwarzania danych (przetwarzanie na zlecenie)
Zawarliśmy umowę o powierzenie przetwarzania danych (AVV) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych osobowych, która zapewnia, że dane osobowe odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z przepisami RODO.
3. Informacje ogólne i obowiązkowe
ochrona danych osobowych
Operatorzy tej strony traktują ochronę Państwa danych osobowych bardzo poważnie. Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane w sposób poufny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i niniejszą polityką prywatności.
Operatorzy tej strony bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe jako poufne i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz niniejszą polityką prywatności.
Zwracamy uwagę, że przesyłanie danych przez Internet (np. podczas komunikacji za pomocą poczty elektronicznej) może wiązać się z lukami w bezpieczeństwie. Całkowita ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.
Informacja o podmiocie odpowiedzialnym
Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej to:
Joanna Naruszko
Dornholzäuser str 7
61350 Bad Homburg
Telefon: +4915201895482
E-Mail: info@joanna-naruszko.com
Odpowiedzialnym podmiotem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. imion, adresów e-mail itp.).
Okres przechowywania danych
O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono inaczej, Państwa dane osobowe będą przechowywane u nas do momentu, gdy przestanie istnieć cel ich przetwarzania. Jeśli zgłoszą Państwo uzasadnioną prośbę o usunięcie danych lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych, dane te zostaną usunięte, chyba że istnieją inne prawnie dopuszczalne podstawy do ich przechowywania (np. przepisy podatkowe lub handlowe); w takim przypadku dane zostaną usunięte po ustaniu tych przesłanek.
Ogólne informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych na tej stronie internetowej
Jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz – jeśli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazanie danych osobowych do państw trzecich, przetwarzanie danych odbywa się ponadto na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na przechowywanie plików cookie lub na dostęp do informacji w Twoim urządzeniu (n p. poprzez tzw. „fingerprinting urządzenia”), przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 TDDDG. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
Jeżeli Twoje dane są niezbędne do realizacji umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto przetwarzamy Twoje dane, jeśli jest to wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych może również odbywać się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
O właściwych w danym przypadku podstawach prawnych informujemy w kolejnych punktach niniejszej polityki prywatności.
Odbiorcy danych osobowych
W ramach naszej działalności współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. Czasami wymaga to przekazania danych osobowych tym podmiotom. Dane osobowe przekazujemy podmiotom zewnętrznym wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (np. przekazanie danych organom podatkowym), gdy mamy uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przekazaniu danych, lub gdy inna podstawa prawna dopuszcza przekazanie danych.
W przypadku korzystania z podwykonawców przetwarzających dane na zlecenie, przekazujemy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy o powierzenie przetwarzania danych. W przypadku wspólnego przetwarzania danych zawierana jest umowa o wspólne przetwarzanie danych.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wiele procesów przetwarzania danych jest możliwych tylko za Państwa wyraźną zgodą. Można w każdej chwili cofnąć wcześniej udzieloną zgodę. Legalność przetwarzania danych, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody, pozostaje nienaruszona.
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w szczególnych przypadkach oraz wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)
JEŚLI PRZETWARZANIE DANYCH ODBYWA SIĘ NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, MASZ PRAWO WNIEŚĆ SPRZECIW W KAŻDYM CZASIE Z POWODÓW WYNIKAJĄCYCH Z TWOJEJ SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI WOBEC PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH; DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA OPARTEGO NA TYCH PRZEPISACH. PODSTAWĘ PRAWNĄ, NA KTÓREJ OPARTE JEST PRZETWARZANIE, ZNAJDZIESZ W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI. JEŚLI WNIESIESZ SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY WIĘCEJ PRZETWARZAĆ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH, CHYBA ŻE BĘDZIEMY W STANIE WYKAZAĆ ISTOTNE, UZASADNIONE POWODY PRZETWARZANIA, KTÓRE PRZEWAŻAJĄ NAD TWOIMI INTERESAMI, PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI LUB JEŚLI PRZETWARZANIE JEST NIEZBĘDNE DO WYKONANIA, REALIZACJI LUB OBRONY ROSZCZEŃ (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 1 RODO).
Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w tym celu; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. W przypadku wniesienia sprzeciwu Państwa dane osobowe nie będą już wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego (sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO).
Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego
W przypadku naruszenia przepisów RODO, osoby, których dane dotyczą, mają prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim ich zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo do złożenia skargi nie narusza innych środków prawnych dostępnych w postępowaniu administracyjnym lub sądowym.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać dane, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania umowy, w formacie powszechnie stosowanym i możliwym do odczytu maszynowego, oraz przekazać je sobie lub osobie trzeciej. Jeżeli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, zostanie to zrealizowane tylko w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.
Dostęp do danych, ich sprostowanie i usunięcie
W ramach obowiązujących przepisów mają Państwo prawo w każdej chwili do nieodpłatnego uzyskania informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu, odbiorcach oraz celu przetwarzania, a także, w razie potrzeby, prawo do ich sprostowania lub usunięcia. W tym celu oraz w przypadku innych pytań dotyczących danych osobowych mogą się Państwo z nami kontaktować w każdej chwili.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W tym celu mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących przypadkach:
- Jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość przechowywanych u nas danych osobowych, zazwyczaj potrzebujemy czasu na jej weryfikację. W okresie trwania tej weryfikacji mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbyło się lub odbywa się w sposób niezgodny z prawem, mogą Państwo zamiast ich usunięcia zażądać ograniczenia przetwarzania danych.
- Jeżeli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale są one potrzebne Państwu do wykonywania, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, mają Państwo prawo zamiast ich usunięcia zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Jeżeli wniesiono sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, należy przeprowadzić ocenę interesów Państwa i naszych. Dopóki nie zostanie ustalone, które interesy przeważają, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli ograniczono przetwarzanie Państwa danych osobowych, dane te – poza ich przechowywaniem – mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą, w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z ważnych powodów interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Szyfrowanie SSL lub TLS
Ta strona wykorzystuje szyfrowanie SSL/TLS ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przesyłania poufnych informacji, takich jak zamówienia czy zapytania wysyłane do nas jako administratora strony. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po tym, że w pasku adresu przeglądarki „http://” zmienia się na „https://” oraz po ikonie kłódki w pasku przeglądarki.
Jeżeli szyfrowanie SSL lub TLS jest włączone, dane, które przesyłają Państwo do nas, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.
4. Zbieranie danych na tej stronie internetowej
Formularz kontaktowy
Jeżeli przesyłają Państwo do nas zapytania za pomocą formularza kontaktowego, podane w nim informacje, w tym dane kontaktowe, są przechowywane w celu obsługi zapytania oraz na wypadek dodatkowych pytań. Dane te nie są przekazywane dalej bez Państwa zgody.
Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli Państwa zapytanie wiąże się z wykonaniem umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie skutecznej obsługi zapytań kierowanych do nas (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli została ona uzyskana; zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Dane podane przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostają u nas do czasu, aż zażądają Państwo ich usunięcia, cofną zgodę na ich przechowywanie lub cel przechowywania danych przestanie obowiązywać (np. po zakończeniu obsługi Państwa zapytania). Obowiązkowe przepisy prawa – w szczególności terminy przechowywania – pozostają bez zmian.
5. Newsletter
Dane do newslettera
Jeżeli chcą Państwo otrzymywać newsletter oferowany na stronie, potrzebujemy Państwa adresu e-mail oraz informacji umożliwiających nam weryfikację, że są Państwo właścicielem podanego adresu e-mail i wyrażają zgodę na otrzymywanie newslettera. Inne dane nie są zbierane lub są zbierane wyłącznie dobrowolnie. Do obsługi newslettera korzystamy z usług dostawców newsletterów, którzy zostaną opisani poniżej.
ActiveCampaign
Ta strona wykorzystuje ActiveCampaign do wysyłki newsletterów. Dostawcą jest firma ActiveCampaign, Inc., 1 N Dearborn, 5th Floor, Chicago, Illinois 60602, USA.
ActiveCampaign to usługa, która umożliwia m.in. organizowanie i analizowanie wysyłki newsletterów. Dane podane przez Państwa w celu otrzymywania newslettera są przechowywane na serwerach ActiveCampaign w USA.
Analiza danych przez ActiveCampaign
Dzięki ActiveCampaign możemy analizować nasze kampanie newsletterowe. Możemy np. sprawdzić, czy wiadomość newslettera została otwarta i które linki zostały ewentualnie kliknięte. W ten sposób możemy m.in. ustalić, które linki były najczęściej klikane.
Ponadto możemy stwierdzić, czy po otwarciu/kliknięciu wykonano określone wcześniej zdefiniowane działania (współczynnik konwersji). Dzięki temu możemy np. sprawdzić, czy po kliknięciu w newsletter dokonali Państwo zakupu.
ActiveCampaign umożliwia nam również podział odbiorców newslettera na różne kategorie („klastrowanie”). Odbiorców newslettera można np. podzielić według wieku, płci lub miejsca zamieszkania. Dzięki temu newslettery mogą być lepiej dopasowane do poszczególnych grup docelowych. Jeśli nie życzą sobie Państwo analizy przez ActiveCampaign, należy zrezygnować z subskrypcji newslettera. W każdej wiadomości newslettera udostępniamy w tym celu odpowiedni link.
Szczegółowe informacje o funkcjach ActiveCampaign można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.activecampaign.com/email-marketing
Politykę prywatności ActiveCampaign można znaleźć pod adresem: https://www.activecampaign.com/privacy-policy.
Podstawa prawna
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć tę zgodę. Legalność przetwarzania danych dokonanych przed cofnięciem zgody pozostaje bez zmian.
Przesyłanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://www.activecampaign.com/legal/newscc oraz https://www.activecampaign.com/de/legal/gdpr-updates/privacy-shield.
Okres przechowywania danych
Dane, które Państwo podali w celu subskrypcji naszego newslettera, są przechowywane u nas lub u dostawcy usług newslettera do momentu rezygnacji z subskrypcji i po jej dokonaniu usuwane z listy dystrybucyjnej. Dane przechowywane w innych celach pozostają nienaruszone.
Po rezygnacji z subskrypcji newslettera Państwa adres e-mail może być przechowywany w tzw. czarnej liście u nas lub u dostawcy usług newslettera, jeśli jest to konieczne do uniemożliwienia przyszłych wysyłek. Dane z czarnej listy są wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie są łączone z innymi danymi. Służy to zarówno Państwa interesowi, jak i naszemu interesowi w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa przy wysyłce newsletterów (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie w czarnej liście nie jest ograniczone czasowo. Użytkownik może sprzeciwić się przechowywaniu danych, jeśli jego interesy przeważają nad naszym uzasadnionym interesem.
Firma posiada certyfikację zgodną z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a USA, mające na celu zapewnienie przestrzegania europejskich standardów ochrony danych przy przetwarzaniu danych w USA. Każda firma certyfikowana w ramach DPF zobowiązuje się do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Dalsze informacje można uzyskać u dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4495.
Powierzenie przetwarzania danych
Zawarliśmy umowę o powierzenie przetwarzania danych (AVV) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych osobowych, która zapewnia, że dane osobowe odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z przepisami RODO.
6. eCommerce i dostawcy usług płatniczych
Przetwarzanie danych klientów i umów
Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe klientów i dane dotyczące umów w celu ustanowienia, organizacji treści i zmiany naszych stosunków umownych. Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe dotyczące korzystania z tej strony internetowej (dane dotyczące użytkowania) tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne, aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z usługi lub wystawić mu rachunek. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zebrane dane klienta zostaną usunięte po zakończeniu realizacji zamówienia lub zakończeniu relacji biznesowej i wygaśnięciu wszelkich istniejących ustawowych okresów przechowywania. Ustawowe okresy przechowywania pozostają nienaruszone.
7. konferencje audio i wideo
Przetwarzanie danych
Do komunikacji z naszymi klientami używamy między innymi narzędzi do konferencji online. Poszczególne narzędzia, z których korzystamy, są wymienione poniżej. Jeśli użytkownik komunikuje się z nami za pośrednictwem konferencji wideo lub audio przez Internet, jego dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane przez nas i dostawcę odpowiedniego narzędzia konferencyjnego.
Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie dane, które użytkownik podaje/wprowadza w celu korzystania z narzędzi (adres e-mail i/lub numer telefonu). Narzędzia konferencyjne przetwarzają również czas trwania konferencji, początek i koniec (godzinę) uczestnictwa w konferencji, liczbę uczestników i inne "informacje kontekstowe" związane z procesem komunikacji (metadane).
Ponadto dostawca narzędzia przetwarza wszystkie dane techniczne wymagane do przetwarzania komunikacji online. Obejmuje to w szczególności adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, typ i wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, typ kamery, mikrofon lub głośnik oraz typ połączenia.
Jeśli treści są wymieniane, przesyłane lub dostarczane w jakikolwiek inny sposób w ramach narzędzia, są one również przechowywane na serwerach dostawcy narzędzia. Takie treści obejmują w szczególności nagrania w chmurze, czat/wiadomości błyskawiczne, wiadomości głosowe, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice i inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi.
Należy pamiętać, że nie mamy pełnej kontroli nad operacjami przetwarzania danych przez używane narzędzia. Nasze opcje są w dużej mierze zdeterminowane przez politykę firmy danego dostawcy. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez narzędzia konferencyjne można znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych używanych narzędzi, które wymieniliśmy poniżej tego tekstu.
Cel i podstawa prawna
Narzędzia konferencyjne są wykorzystywane do komunikacji z potencjalnymi lub obecnymi partnerami umownymi lub do oferowania określonych usług naszym klientom (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ponadto korzystanie z narzędzi służy ogólnemu uproszczeniu i przyspieszeniu komunikacji z nami lub naszą firmą (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli zażądano zgody, przedmiotowe narzędzia są wykorzystywane na podstawie tej zgody; zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe zbierane bezpośrednio przez nasze narzędzia do wideo i konferencji są usuwane, gdy tylko zażądają Państwo ich usunięcia, wycofają Państwo zgodę na ich przechowywanie lub gdy cel przechowywania danych przestaje istnieć. Pliki cookie zapisane na Państwa urządzeniu pozostają tam do momentu ich ręcznego usunięcia. Obowiązujące przepisy prawa dotyczące okresów przechowywania pozostają nienaruszone.
Nie mamy wpływu na okres przechowywania danych użytkownika, które są przechowywane przez operatorów narzędzi konferencyjnych do ich własnych celów. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o bezpośredni kontakt z operatorami narzędzi konferencyjnych.
Używane narzędzia konferencyjne
Korzystamy z następujących narzędzi konferencyjnych:
Zoom
Używamy Zoom. Dostawcą tej usługi jest Zoom Communications Inc, San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/.
Przesyłanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://explore.zoom.us/de/privacy/.
Firma posiada certyfikat zgodności z "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). DPF to umowa między Unią Europejską a USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w USA. Każda firma certyfikowana w ramach DPF zobowiązuje się do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Więcej informacji na ten temat można uzyskać od dostawcy pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5728.
Powierzenie przetwarzania danych
Zawarliśmy umowę o powierzenie przetwarzania danych (AVV) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych osobowych, która zapewnia, że dane osobowe odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z przepisami RODO.